Recovery Toolbox for Word - Ayuda en línea

Recovery Toolbox for Word (Descargar) se utiliza para reparar archivos de Word y plantillas de Word dañados (archivos .doc, .docx, .dot, dotx) y documentos en el formato de texto enriquecido (archivos .rtf). Para reparar un archivo de Word debe realizar el proceso de recuperación en el asistente que consiste de cinco pasos:

Cómo reparar archivo Word y archivo de texto enriquecido

Paso 1. Selección del documento o plantilla dañada de Microsoft Word cuya información debe ser recuperada

Recovery Toolbox for Word puede reparar archivos de Word y recuperar información desde los documentos y plantillas dañados de Microsoft Word en los formatos DOC y DOCX, DOT y DOTX, así como documentos de texto enriquecido. Para reparar un archivo de Word, debe especificar qué archivo corrompido desea recuperar en el campo Source file name (Nombre de archivo de origen). Hay tres maneras de hacerlo:

  • Introduzca el nombre y la ruta de acceso al archivo dañado en el campo Source file name (Nombre de archivo de origen).
  • Seleccione el nombre del documento corrompido en la lista desplegable que se abre con la ayuda del botón . Todos los documentos que explora Recovery Toolbox for Word se añaden automáticamente a esta lista.
  • Seleccione el documento corrompido en el Explorador de Windows que puede abrir si hace clic en el botón .

Para pasar al siguiente paso de reparar un archivo de Word haga clic en el botón Analyze (Analizar).

Paso 2. Recuperando información desde el documento o plantilla dañada de Microsoft Word

Cuando pasa a este paso, aparecerá un cuadro de diálogo con la siguiente pregunta: Do you wish to start recovery? (¿Desea iniciar la recuperación?) Para iniciar el procedo de recuperar doc corrompido, haga clic en el botón Yes (Sí). El programa empezará a explorar el documento. El tiempo que se tarda en el proceso de reparar archivo doc depende del archivo de origen, rendimiento del procesador del equipo y recursos libres del procesador del equipo.

Si hace clic en el botón Back (Atrás), el programa volverá al paso anterior de recuperar doc corrompido.

Paso 3. Visualizando la información recuperada desde el documento o plantilla dañada de Microsoft Word

Al terminar de explorar el documento o plantilla de origen de Microsoft Word, el software para recuperar ficheros Word mostrará en la pantalla toda la información que pudo extraer después de reparar archivo doc. Los datos se visualizan como texto simple sin ningún tipo de formato. El texto se muestra con una fuente y en un color, sin tablas, listas o imágenes que estaban en el documento de origen. El usuario puede ver los datos desplazando la pantalla arriba y abajo o a la izquierda y a la derecha. Al ver esta información, el usuario puede asegurarse de que después de reparar archivo doc los datos podrán ser recuperados realmente. El usuario también se cerciora de que Recovery Toolbox for Word trabaja bien, es decir puede recuperar la cantidad máxima de datos.

Paso 4. Exportando la información a Microsoft Word o guardándola en un archivo de texto

En este paso, para recuperar doc corrompido, tiene que hacer clic en el botón Start recovery (Iniciar la recuperación) para exportar la información recuperada desde el archivo de origen. Aparecerá un menú contextual con dos elementos: Export to MS Word (Exportar a MS Word) y Save as Plane text (Guardar como texto sin formato).

Si selecciona Export to MS Word (Exportar a MS Word), Microsoft Word abrirá automáticamente un nuevo documento que contendrá toda la información recuperada. El texto en este documento tendrá la misma apariencia que en la ventana de vista preliminar.

Si selecciona Save as Plane text (Guardar como texto sin formato), el software para recuperar ficheros Word abrirá el cuadro de diálogo estándar de Windows en el que tendrá que elegir la carpeta e introducir el nombre del archivo en el que la información recuperada después de reparar archivo Word debe ser guardada. También tendrá que seleccionar su tipo: ANSI Encoded Text File (Archivo de texto con codificación ANSI) o Unicode Encoded Text File (Archivo de texto con codificación Unicode). Cuando el usuario haya hecho clic en el botón Save (Guardar), el archivo con los datos aparecerá en la ubicación especificada.

Paso 5. Visualizando de los resultados de la exportación de la información

En este paso de reparar archivo Word, después de finalizar la exportación de la información, el software para recuperar ficheros Word mostrará el informe final sobre los resultados de reparar archivos de Word dañados y recuperar datos de estos archivos dañados durante la sesión actual del trabajo de Recovery Toolbox for Word.