Recovery Toolbox for Word – Online hulp

De Recovery Toolbox for Word (Downloaden) wordt gebruikt om corrupte Microsoft Word documenten en templates te herstellen (.doc, .docx, .dot, dotx bestanden) en documenten van het Rich Text formaat (.rtf bestanden). Het herstelproces wordt uitgevoerd in de stap-voor-stap wizard die bestaat uit vijf stappen:

Herstellen van gegevens van corrupte Word bestanden en Rich Text bestanden

Stap 1. Selecteren van het corrupte Microsoft Word document of template informatie waarvan hersteld kan worden

De Recovery Toolbox for Word kan informatie herstellen van corrupte documenten en template standaarden voor Microsoft Word van het DOC en DOCX, DOT en DOTX formaten en ook Rich Text documenten. Het veld Source file name wordt gebruikt om het corrupte bestand te specificeren. Er zijn drie verschillende manieren om het in te vullen:

  • Typ handmatig de naam van het corrupte bestand samen met het volledige pad in het Source file name field.
  • Selecteer de naam van het corrupte document van de drop-down lijst die geopend wordt met de button. Alle documenten die de Recovery Toolbox for Word scant worden automatisch toegevoegd aan deze lijst.
  • Selecteer het corrupte document in Windows Explorer die geopend wordt met een klik op de button/knop.

Druk op de Analyseren (Analyze) button om verder te gaan met de volgende stap.

Stap 2. Herstellen van informatie van het corrupte Microsoft Word document of template

Wanneer u verdergaat met deze stap, dan zal een dialoogbox met de volgende vraag verschijnen op het scherm: Do you wish to start recovery? (Wilt u starten met het herstel?) Om het herstelproces te starten, klik dan op de Yes (Ja) button. Daarna zal het programma starten met het scannen van het document. De tijd dat het proces zal duren, hangt af van het bronbestand, op de CPU prestatie en hoe zwaar de belasting voor het CPU is.

Als u op de Back (Vorige) button klikt, zal het programma naar de vorige stap teruggaan.

Stap 3. Bekijken van de herstelde informatie van het corrupte Microsoft Word document of template

Als het programma klaar is met het scannen van het bron Microsoft Word document of template, dan zal het alle informatie laten zien dat het kon herstellen, op het scherm. De gegevens worden getoond als simpele tekst zonder enige formattering. De tekst wordt getoond in één font en kleur, zonder tabellen, lijsten of figuren die aanwezig zijn in het bronbestand. De gebruiker kan gegevens bekijken door op en neer te scrollen of van links naar rechts. Onder het kijken naar deze informatie kan de gebruiker ervoor zorgen dat de gegevens echt hersteld worden. De gebruiker zorgt er ook voor dat de Recovery Toolbox for Word goed werkt, i.e. dat het zoveel mogelijk gegevens als mogelijk kan herstellen.

Stap 4. Exporteren van informatie naar Microsoft Word of het opslaan naar een tekstbestand

Om te starten met het exporteren van herstelde informatie, vanaf het bronbestand, klik op de Start Recovery button. Het zal een context menu openen met twee items: Export to MS Word en Save as Plane text.

Als u het item Export to MS Word selecteert, dan wordt Microsoft Word automatisch gestart met een nieuw document met alle herstelde informatie erin. De tekst in dit document zal precies hetzelfde eruit zien als het doet in het preview venster.

Als u het item Save as Plane text selecteert, dan zal het programma de standaard Windows dialoogbox openen waar u de map zal moeten kiezen, de bestandsnaam moet typen waarin de herstelde informatie opgeslagen moet worden en het type selecteren (ANSI Encoded Text File of Unicode Encoded Text File). Nadat de gebruiker op de Save (Opslaan) button heeft geklikt, dan zal het bestand met de gegevens verschijnen in de gespecificeerde locatie.

Stap 5. Bekijken van informatie export resultaten

Nadat het programma klaar is met het exporteren van de informatie, dan zal het het uiteindelijke rapport tonen met de resultaten van alle gegevensherstelprocessen van corrupte documenten en templates uitgevoerd gedurende de huidige werksessie met de Recovery Toolbox for Word.