Recovery Toolbox for Word – Aide en ligne

Recovery Toolbox for Word (Télécharger) est employé pour récupérer les documents et les modèles (fichiers .doc, .docx, .dot, dotx) Microsoft Word ainsi que les documents au format RTF(fichiers .rtf) Le processus de récupération est effectué dans l’assistant étape par étape et se compose cinq pas:

Récupération des données depuis les fichiers Word et fichiers RTF corrompus

Etape 1. Sélection du document ou modèle Microsoft Word corrompu dont les informations doivent être récupérées

Recovery Toolbox for Word peut récupérer les informations depuis les documents et modèles corrompus standards pour Microsoft Word aux formats DOC et DOCX, DOT et DOTX ainsi que les documents RTF. Le champ Source file name (Nom du fichier source) est utilisé pour indiquer le fichier corrompu. Il existe trois possibilités de le remplir:

  • Tapez le nom du fichier corrompu avec le chemin d’accès entier dans le champ Source file name (Nom du fichier source) à la main.
  • Sélectionnez le nom du document corrompu dans la liste déroulante qui s’ouvre avec le bouton . Tous les documents que Recovery Toolbox for Word analyse sont automatiquement ajoutés à cette liste.
  • Sélectionnez le document corrompu dans l’Explorateur Windows qui s’ouvre si vous cliquez sur le bouton .

Cliquez sur Analyser (Analyze) pour continuer la récupération.

Etape 2. Récupération des informations depuis le document ou modèle Microsoft Word corrompu

Quand vous passez à cette étape, une boîte de dialogue avec la question suivante apparaît sur l’écran: Do you wish to start recovery? (Voulez-vous démarrer la récupération?) Pour démarrer le processus de récupération, cliquez sur le bouton Yes (Oui). Après quoi le programme commencera à analyser le document. La durée de ce processus dépend du fichier source, de la performance de l’UC et du degré d’occupation du l’UC.

Si vous cliquez sur le bouton Back (Retour), le programme va retourner à l’étape précédente.

Etape 3. Affichage des informations récupérées du document ou modèle Microsoft Word corrompu

Quand le programme a terminé l’analyse du document ou modèle source Microsoft Word, il affichera toutes les informations qu’il a pu récupérer sur l’écran. Les données sont affichées sous forme de texte simple sans aucune mise en forme. Le texte est affiché avec une police et couleur, sans tables, listes ou images présentes dans le fichier source. L’utilisateur peut voir les données en les parcourant en haut et en bas ou à gauche et à droite. Lors de l’affichage de ces informations, l’utilisateur peut s’assurer que les données peuvent vraiment être récupérées. L’utilisateur s’assure également que Recovery Toolbox for Word fonctionne bien, c'est-à-dire, il peut récupérer autant de données que possible.

Etape 4. Exportation des informations vers Microsoft Word ou enregistrement de ces informations dans un fichier texte

Pour démarrer l’exportation des informations récupérées depuis le fichier source, cliquez sur le bouton Start recovery (Démarrer la récupération). Ceci ouvrira le menu contextuel avec deux éléments: Export to MS Word (Exporter vers MS Word) et Save as Plain text (Enregistrer en tant que texte brut).

Si vous sélectionnez l’élément Export to MS Word (Exporter vers MS Word), Microsoft Word démarre automatiquement avec un nouveau document contenant toutes les informations récupérées. L’apparence du texte dans ce document sera exactement la même que celle dans la fenêtre d’aperçu.

Si vous sélectionnez l’élément Save as Plain text (Enregistrer en tant que texte brut), le programme ouvrira une boîte de dialogue standard Windows où vous devrez choisir le dossier, taper le nom du fichier dans lequel doivent être renregistrées les informations récupérées et sélectionner son type (ANSI Encoded Text File (Fichier texte au format ANSI) ou Unicode Encoded Text File (Fichier texte au format Unicode)). Quand l’utilisateur aura cliqué sur le bouton Save (Enregistrer), le fichier avec les données apparaîtra dans l’emplacement indiqué.

Etape 5. Affichage des résultats d’exportation des informations

Quand le programme aura terminé l’exportation des informations, il affichera le rapport final sur les résultats de tous les processus de récupération des données depuis les documents et modèles corrompus effectués au cours de la session actuelle de travail avec Recovery Toolbox for Word.