Recovery Toolbox for Word – 在线帮助

使用 Recovery Toolbox for Word (下载) 用于恢复损坏的 Microsoft Word 文档和模板(.doc、.docx、.dot、dotx 文件)及 Rich Text 格式的文档(.rtf 文件)。恢复过程可遵照分布向导进行,共分五步:

从受损的 Word 文件和 Rich Text 文件中恢复数据

1. 选择您想从中恢复信息的受损 Microsoft Word 文档或模板

Recovery Toolbox for Word 可以从 DOC 和 DOCX、DOT 和 DOTX 等标准 Microsoft Word 文档和模板,以及 Rich Text 文档中恢复信息。Source file name(源文件名)字段用于指定损坏的文件。共有三种方式:

  • 在 Source file name(源文件名)字段中手动输入受损文件的名称及完整路径。
  • 单击按钮打开下拉列表,从中选择受损文件的文件名。 所有 Recovery Toolbox for Word 扫描到的文件均会自动添加至该列表。
  • 单击按钮打开 Windows Explorer,从中选择受损的文档。

单击 Analyze(分析)按钮,继续下一步操作。

2. 从受损的 Microsoft Word 文档或模板中恢复信息

当您进行到这一步时,屏幕上会出现一个带如下问题的对话框:Do you wish to start recovery?(您想开始恢复吗?)要启动恢复过程,请单击 Yes(是)按钮。程序会开始扫描文档。恢复过程所需时间取决于源文件、CPU 性能和 CPU 占用情况。

如果单击 Back(背部)按钮,程序会返回上一步骤。

3. 查看从受损的 Microsoft Word 文档或模板中恢复的信息

程序扫描完原始 Microsoft Word 文档或模板后,会将所有可恢复的信息显示在屏幕上。数据以简单文本显示,不含任何格式。文本以一种字体和颜色显示,不显示源文件中的表格、列表或图片。用户可以上下或左右滚动屏幕,查看数据。通过查看该信息,用户可以确保数据确实可以恢复。还可以确保 Recovery Toolbox for Word 功能正常,即能够尽可能多地恢复数据。

4. 将信息导出至 Microsoft Word 或存入文本文件

单击 Start recovery(开始恢复)按钮,开始导出从源文件中恢复的信息。此时会打开有两个选项的快捷菜单:Export to MS Word(导出至 MS Word)和 Save as Plane text(保存为纯文本)。

如果选择 Export to MS Word(导出至 MS Word)选项,Microsoft Word 会自动打开一个新文档,内含所有已恢复信息。该文档中的信息与预览窗口中显示的完全相同。

如果选择 Save as Plane text(保存为纯文本)选项,程序打开一个 Windows 标准对话框,您可以在此选择文件夹,输入应保存已恢复信息的文件名,以及文件类型( ANSI 编码文本文件或 Unicode 编码文本文件)。用户单击 Save(保存)按钮后,带数据的文件会显示在指定位置。

5. 查看信息导出结果

程序完成信息导出后,会显示最终报告,内含使用 Recovery Toolbox for Word 在当前操作中从损坏的文档和模板中恢复数据过程的结果。